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把公事留在公司:如何科学合理地运用一天的时间 科学的一天时间安排

导语:公司离职:如何科学合理利用时间文字/Andrea Ayres虽然我和丈夫坐在同一个房间里,但我的思绪却飘到了半公里之外——类似的情况已经持续了好几个月。总结一下,过去的每一份工作,我都是这样的:工作时间不能完成所有的工作。是的,我是一个工作狂。我喜欢大脑能量在一天内产生和吸收尽可能多的信息。我天真地

公司离职:如何科学合理利用时间

文字/Andrea Ayres

虽然我和丈夫坐在同一个房间里,但我的思绪却飘到了半公里之外——类似的情况已经持续了好几个月。总结一下,过去的每一份工作,我都是这样的:工作时间不能完成所有的工作。是的,我是一个工作狂。我喜欢大脑能量在一天内产生和吸收尽可能多的信息。我天真地以为这样的工作节奏会让我变得更好,更与众不同,但我错了。

有多少人也是如此:他们不停地工作,直到身心疲惫。并坚信这一切都是应得的,也只有这样才是成功的唯一途径。

我的工作一直伴随着我,在我的手机和电脑里。对于工作相关的事情,我总是保持第一时间回复。因为我总觉得:如果有人找我有急事,而我正好没带手机,所以被误会不想工作,那他们就再也不会找我了。所以为了不被开除,我必须尽快回复。

这个逻辑看似滴水不漏,但深入思考就会发现破绽。老板真的会因为我在非工作时间不及时回复而开除我吗?答案是否定的,比起我们一天24小时等待,随时处理邮件的激情感受,老板们清楚地知道,任何人转身都不好。

为了帮助员工提高效率,谷歌进行了10年的研究。调查显示,只有31%的员工能在工作时间内完成任务,这意味着69%的员工会带着工作回家。其实真实的数字应该远不止69%,很多人分不清工作和生活的界限。谷歌都柏林分公司实施了一项名为“谷歌走向黑暗”的政策:所有员工必须将工作设备留在公司,并保持关闭。这种做法的目的是敦促员工在工作和生活之间划清界限。

透支不是好办法

你从不请病假,没有假期,时刻待命。你一周工作70个小时,你坚信你所有的努力都会有回报。然而,工作时间与生产率成正比,这只是一种错觉。

《经济学人》曾报道过经合组织的一项数据,该数据显示,员工效率越高,在办公室的时间就越短。同时Lifehacker做了进一步分析,发现效率最高的工作时间是30小时。

美国人似乎从来不休假,平均每个员工每年浪费9.2天,2011年只有6.2天。OECD的美好生活指数显示,OECD员工的平均工作时间为每年1776小时,每天有62%的时间用于私人生活和休闲。如果不包括8个小时的睡眠,大约7个小时将用于个人娱乐,包括一些无报酬的工作,如打扫卫生、通勤等。总之,时间不够。

公私分离的弊端

身体需要不断的修复和再生,我们每天都需要时间来工作-休息-重组。

正如《纽约时报》所说,人们每天从警觉到疲惫需要90分钟。然而,我们试图和自己开玩笑,喝咖啡提神,或者干脆忽略我们身体发出的疲劳信号。但是最后,你出去玩的时候总是要还钱的。疲劳会追上你,对你的工作和生活有非常不好的影响。换句话说,每当你欺骗自己时,你实际上是在增加透支的可能性。

工作和生活的交集

工作和生活的交集,意味着身边的人总会间接受到你的身心状态的影响。如果你带着工作回家,会对你的家庭生活产生负面影响。相反,良好的家庭生活会对工作产生积极的影响。

和家人、亲人一起度过的美好时光,会让我们再次充满力量。不仅会给家人带来好心情,还会获得更多的能量,释放出来重新投入工作。就像“爱情良药”。然而,由于各种原因,许多人并不享受这种福利。

记住:适当求助是必要的,每个人都有脆弱的时候。充分利用公司的福利可以让你把更多的精力投入到家庭中。然而,把工作留在公司听起来很简单。如何进行?

为第二天制定一个简单的时间表

如果你把工作带回家,你可能会想得更多。例如,如何处理未发送的邮件和计划后天的旅行。所以,下班前,先清理一下桌面。干净的桌面可以帮助你更好地清洁大脑。正如我的同事Mikael Cho所说,身体上的混乱会混淆注意力。因为大脑的容量有限,杂乱造成的干扰会降低工作效率。

我在完成工作前半小时开始清理桌面。物理和数字的整理过程可以帮助我实现心理净化。整理的不仅仅是桌子,还有心情。因为我在家工作,所以整理工作场所对我来说非常重要。否则,我永远摆脱不了工作的阴影。

结束一天的另一个好方法是写下第二天要做的事情。有了明确的明天计划,你会更清楚该做什么,不会被堆积在面前的太多事情压垮。

写下你的成就

在工作中,很容易关注有多少事情没有做,而忽略已经做了什么。你投入了这么多时间和精力,为什么不让自己骄傲呢?一天下来,重新审视要做的事情清单,看看完成的任务,你会感觉更好。下图是我昨天的清单:

许多人不知道如何为自己的成就感到骄傲。起初,这种做法看起来可能有点愚蠢,但它会帮助你建立自信,更好地致力于第二天的工作。

严格控制时间

如果你花时间制定一个时间表,你必须小心翼翼地为你的家庭或特定的工作留出一段时间,这样时间表才能得到严格的控制。这就像设置一个提醒,用时间做一个承诺——告诉你什么时候开始,什么时候结束。

此外,告别短途旅行和贴着“工作”标签的旅行。如果你计划休息一下,你必须让你的同事知道,在这段时间他们联系不到你。忠于你对时间的承诺,慢慢享受假期。除了出差,这个承诺也适用于“下班”。真诚地和同事告别,表示今天的生意结束了。身体上的告别可以帮助你解放思想。因此,制定一个明确的时间表,并严格遵守。如果不能完成,试着做一个新的。

平衡工作和生活的关系是老生常谈,但很少有人能做到。但是,如果连个人时间都不珍惜,又怎么能指望别人关心呢?有很多事情永远不会结束,过度劳累不是一个好的解决办法。相反,它只会让你生活的每一部分变得更加脆弱和不堪一击。你的健康、睡眠、人际关系都会受到影响,对你的工作产生不利影响。事实上,你的老板和同事都知道你不是一台工作机器,他们也不知道。每个人都有家人、朋友和工作之外的生活。所以,关心自己是合理的,也是可以理解的。每天结束时,给自己放个假,但在此之前,先预约好自己的时间。

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