管理艺术 时间管理艺术

时间管理艺术

只要你愿意，你的一天就是48小时，而不是24小时。

时间是上帝给你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间是公平的，他给每个人的时间不多；但是成功女神很挑剔。她只允许能把24小时变成48小时的人接近她。以下是她的助理时间信使揭示的成功秘诀:

1.直奔主题，聪明的人应该远离琐事，保持专注

既然一次只能踏上一艘船，那么“船”的选择就显得尤为重要。为此，经济学家告诉我们要保持专注:一次做一件事，一次专注一件事。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是:“不要给我带问题，给我带答案。”

2.80/20原则

要把精力集中在最成功的地方。所谓“好钢用在刀刃上。”只要你仔细总结，你会发现，你得到的帮助，80%来自于你20%的朋友，同时，你投入的80%的精力，只得到20%的好处。我们经常把大部分时间和精力花在不太重要的地方。一个年轻的推销员在卖油漆的第一个月只赚了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他80%的收入来自20%的客户，但他在所有客户身上花的时间是一样的。因此，他要求将他最不活跃的36个客户重新分配给其他销售人员，而他则专注于最有希望的客户。很快，他每月赚1000美元。他从未放弃这个原则，最终成为了这家公司的董事长。

3.现在就做

当一个企业巨头被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字:“现在就做”。推迟或推迟一天的开始是浪费大量时间的主要原因。很多人习惯了“等待的心情”，就是花很多时间“进入状态”，却不知道状态已经完成而不是等待。记住，种树最好的时间是20年前，现在是第二好的时间。

4.“我得走了”

不要和无聊的人纠缠，不要在不必要的地方待太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，才能获得真正的自由。大多数成功的人都是有个性的人。他们敢说“不”。他们心里有一个闹钟。当他们不得不走的时候，它会及时响起。他们知道如何限制时间，不仅为自己，也为别人。脱口秀明星拉里·金说:“我发现，你在生活中得到的越多，你就越能挑挑拣拣，无论是在事业上还是金钱上。我现在不用去吃午饭了。”

5.避免争论

在这个“共生时代”，一种宽容的态度和合作的意识会让人觉得像春风。宽容的人本能地避免争论。因为不必要的争论不仅会影响情绪和人际关系，还会浪费很多时间，最终解决不了任何问题。说的越多，做的越少。聪明人经常在别人叽叽喳喳或者脸红的时候走很远的路。有经济头脑的人不仅仅是与人为疾病打交道，而且总是尽可能与人合作，比如开会守时，自觉遵守社会秩序。因为他很清楚，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间。一个人的无意识会导致很多人的无意识。“榜样的力量是无限的。”。

6.成本概念

经济学对成本非常讲究。像做生意一样对待时间，永远要有一个“成本”的概念，做好一个客户。生活中有很多“一分智慧，几个小时愚蠢”的例子，比如排队半个小时存一块钱，走三站路存两分钱，都是极其不划算的。在国外，给小费有时是为了争取时间。在经济学中，休闲也有成本，它的机会成本放弃了工作所能带来的好处。因此，成功人士非常推崇主动休闲，因为“不同的歌会带来不同的心情”。在他们看来，积极休闲应该有利于身心放松、精神培养和人际交往，比如打羽毛球、看体育比赛、散步、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作和与知心朋友聊天。

7.选择朋友

朋友也要选。无用的朋友太多是有害的。他们不仅会浪费你的时间、精力和金钱，还会浪费你的感情，甚至有些朋友会危及你的事业。去和有时间感的人和公司沟通。恋人的选择要更加谨慎，因为爱情是一辈子的事情，一个合适的恋人会不自觉地成为你的“恋人同志”，不仅会让你的生活浪漫温馨，也会让你的追求有意义，充满动力。一段真实美好的感情会为你节省时间，给你面对现实，迎接挑战的勇气。

8.熟练使用手机

尽量通过电话沟通，交流，交换信息。打电话前做好准备，直奔主题。不要在电话里胡说八道或传达无关的信息和感受。善于利用现代办公设备为自己服务。很多食物和表格都可以借助电脑提前格式化，几分钟就可以输出。一封节日贺信可以和电子邮件同时发给很多人。

9.聚集在一起

生活中有很多点点滴滴的时间没有被注意到。其实这些时间虽然短，但是可以充分利用起来做一些事情。比如，等待时间可以用来思考下一步，翻报纸，甚至记住几句话。成功不是去碰大奖，它需要日积月累的努力。需要冷静等待。

10.提前休息

疲劳前休息，不仅可以避免过度疲劳导致的加班休息，还可以让自己一直处于良好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。身体健康本身就是一个省时的要素。“没有时间休息的人迟早会有时间生病的。”

11.花开花落

不要固执于无法解决的问题。你记不住，让你的潜意识和时间去解决。有点像踢足球。左边打不开，试试右边。总之尽量不要“钻进墙角”。记住，放不下的东西，会越来越吃你的时间，直到你放下。

12.学会快速阅读

大多数书从第一页开始就不值得仔细阅读。一般来说，300页20页的书很好。我们的任务是“检索”有价值的内容。在这个信息时代，快速阅读或快速掌握要点的能力变得非常重要。读书就是这样，“读书人”也是这样。你必须迅速识别谁是你的朋友，谁是你的时间克星。

做好时间管理，做好自己

我的时间管理技巧

个人时间管理的十大要素